Vi lever i et samfund, som efterhånden er stort set fuldstændig afhængig, af al den teknik vi omgiver os med. Der går ikke en dag uden, at vi anvender et stort antal elektroniske hjælpemidler lige fra tv og telefoner til internet og mail. Teknikken er ved at være påkrævet for at udføre mange daglige gøremål.
Teknikken er svær at undvære
Som privatperson kan man nok leve uden teknikken i en kortere periode, selv om den i flere tilfælde kan være næsten umulig at undvære. F.eks. foregår meget kommunikation med kommuner, skoler, Told og Skat samt pengeinstitutter i dag elektronisk. Og det må forventes at flere og flere opgaver vil blive flyttet over på den elektroniske platform.
For de fleste firmaer derimod, er det nærmest katastrofalt, når teknikken svigter. Virksomhederne er afhængige af den moderne teknologi i det daglige arbejde. Og mange steder vil næsten alle funktioner i en virksomhed gå i stå, hvis bare en mindre del af teknikken ikke fungerer. Både intern og ekstern kommunikation er i det daglige dybt afhængige af, at elektronikken omkring os virker som den skal. Telefoner, internet adgang og mail står i dag for størstedelen af vores daglige kontakt med både kollegaer, kunder og leverandører. Og også internt i virksomhederne er teknikken afgørende for at opretholde produktionsapparatet.
Aftalerne skal være på plads
Det gælder om at komme hurtigt ”i luften” igen, for at minimerer skaden, hvis uheldet en dag er ude. Og så hjælper det ikke, at man først på det tidspunkt, skal til at se sig om efter en samarbejdspartner, som kan afhjælpe problemet. Det er vigtigt, at have sådanne aftaler på plads, så man på den måde sparer dyrebar tid, når der bliver brug for hjælp. Så har du ikke allerede allieret dig med en eller flere samarbejdspartnere, som kan træde til, hvis der er problemer, er det på tide, at du får styr på din it-support og computer reparation.
Alle bør have en it nødplan – dokumentationen skal være iorden
Alle virksomheder bør have en it nødplan. Og her er aftaler med samarbejdspartnere en af de vigtige brikker for at få dette puslespil på plads. En anden meget vigtig ting er dokumentation af hele virksomhedens it system. Alt lige fra servere, firewalls, backup procedurer, telefonsystemer etc. bør være fuldt dokumenteret og tilgængelig for både virksomhedens egne folk samt eksterne it-konsulenter.
Har du ikke alt ovenstående på plads, er det allerede i dag du skal se at komme i gang. Man ved aldrig hvornår uheldet rammer.
Seneste kommentarer